Eventos Corporativos e Congressos

Projetado sob medida para cada cliente

Os Eventos Corporativos e Congressos são sempre exigentes, aliás, são situações muito importantes para os Clientes que em poucas horas devem criar envolvimento, informar investidores e o mercado ao invés de dar energia a todos os colaboradores, incutindo em todos o sentimento de confiança e segurança para o que foi alcançado e para os projetos futuros.
Estas reuniões têm um elevado valor para a imagem da Empresa e do management e devem ser orientadas para o sucesso conferido pela participação ao nível de comparecimento e envolvimento.
Da mesma forma, quando se trata de Congressos, caberá ao promotor e aos patrocinadores informar as últimas novidades, o desenvolvimento de projetos importantes e o envolvimento ativo dos participantes.
Os Eventos Corporativos e Congressos são também momentos de convívio, momentos em que os participantes se encontram, se confrontam, se conhecem, se comprometem e é por isso que a organização de eventos é da maior importância, o que deve estar em total sintonia com o Cliente tendo objetivos claros a serem alcançados.

O que nós cuidamos

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Entre em contato para planejar seu próximo evento, nossos especialistas estarão à sua disposição para encontrar soluções adequadas às suas necessidades:

info@zaffiroeventos.com.br

Congresso Internacional:
AIKW 2019

Logo Evento

Respeitando os limites e especificações do logotipo oficial do parceiro, criamos duas versões do logotipo para o evento anual:

Utilizado em toda a comunicação a partir do site dedicado ao evento, material enviado aos associados participantes, vouchers de hotel, convites e cardápios.

Além de ser utilizado como logomarca no cabeçalho do site, foi pensado para a construção das “velas” que ficarão expostas no local do congresso.

Atividades e Site

O Site: projetado e construído com o objetivo de facilitar o processo de aquisição de reservas, o fluxo de caixa dos pagamentos e fornecer indicações operacionais para os participantes. Feito, a pedido, em duas línguas (Inglês, Italiano), protegido com Certificado SSL, como todos os nossos sites oficiais e operacionais, teve um sucesso imediato pela sua facilidade de uso e navegação.

Reservas de hotéis: realizado como um verdadeiro e-commerce, permite ao congressista escolher o hotel desejado entre os três disponíveis; para cada hotel disponibilizamos a galeria de fotos, o mapa interativo para chegar lá usando o Google Map, informações e detalhes da estrutura. Adicionamos um mapa destacando a distância do hotel ao local do congresso e o tempo necessário para alcançá-lo.

Local do Congresso Anual: informações para contato com o Centro de Congressos, mapa interativo para chegar ao local do evento. Informação sobre a cidade de Treviso (sede do congresso) e brochura útil como guia para uma visita de meio dia, tempo efetivamente disponível para os participantes.

Entretenimento para acompanhantes: como em qualquer congresso, principalmente se internacional, planejamos para que os acompanhantes possam aproveitar o dia com um tour pela Riviera Del Brenta. Traslado, hospitalidade a bordo, guia dedicado, almoço a bordo.

Jantar de Gala: da localização ao menu, da montagem à animação musical com uma cantora consagrada acompanhada ao piano.

Serviços adicionais: para facilitar a chegada, estadia e retorno aos seus escritórios, oferecemos aos hóspedes o serviço de aluguer de viaturas e também transfer partilhado / privado, tudo directamente online e personalizado para o evento.
Atendimento telefônico, via WhatsApp, via e-mail em multilíngue.
Suporte para procedimentos de pagamentos internacionais com transferências diretas, PayPal, POS Virtual e Cartões de Crédito offline.

Comentário do Conselho AIKW: “vocês criaram um evento tão bem organizado, com fácil acesso e disponibilidade de suporte, tudo com um site de navegação intuitiva imediata e simples que nossos associados e acompanhantes ficaram emocionados!
O sistema de pagamentos também resolveu problemas de fluxo de dinheiro e exposição econômica por parte da Associação
O que você acha de organizar o Congresso AIKW 2020 na Eslovênia?”
AIKW: Arbeitsgemeinschaft Internationaler Kalibreure und Walzwerksingenieure – Associação Internacional de Calibradores e Técnicos de Laminação